QWAYS Διαδρομές Ποιότητας

    ΒΗΜΑΤΑ ΕΝΤΑΞΗΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ

ΒΗΜΑ 1: ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ                           

Υποβολή του Φακέλου Αίτησης Πιστοποίησης, ο οποίος περιλαμβάνει την Αίτηση Πιστοποίησης Επιχειρηματία και τα απαραίτητα συνημμένα έγγραφα για τις Παρασκευαστικές επιχειρήσεις.
Όλα τα έγγραφα του Φακέλου πρέπει να είναι συμπληρωμένα και υπογεγραμμένα από τον επιχειρηματία ή τον νομίμως εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της Επιχείρησης.
Στην περίπτωση επιχειρήσεων (Α.Ε, Ε.Π.Ε, Ο.Ε. κ.λ.π. ) χρειάζεται  και η τοποθέτηση της σφραγίδας, στο πεδίο της υπογραφής.

ΕΓΓΡΑΦΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ

1. Αίτηση Πιστοποίησης Επιχειρηματία
   
2. Γενικά Στοιχεία Επιχείρησης
   Έντυπο στο οποίο αναγράφονται γενικές πληροφορίες για την επιχείρηση / επιχειρηματία. Υποβάλλεται στον Φορέα την πρώτη φορά που αιτείται η επιχείρηση / επιχειρηματίας ένταξη στο Σύστημα Ελέγχου και Πιστοποίησης της QWays, ανεξαρτήτως κατεύθυνσης.
   
3. Δήλωση Επιχείρησης - Συμπληρώνεται ανάλογα με την δραστηριότητα:
   - Παρασκευαστής (doc.)
   - Παρασκευαστική επιχείρηση διάθεσης προϊόντων,
   - Εισαγωγέας
   Έντυπο στο οποίο :
   α. Πραγματοποιείται πλήρης περιγραφής της μονάδας / των εγκαταστάσεων / της δραστηριότητας της επιχείρησης με αναφορά σε όλους τους χώρους (αποθηκευτικοί χώροι, χώροι παραγωγής, συσκευασίας, επισήμανσης). 
   β. Αναφέρεται η λήψη των απαραίτητων πρακτικών μέτρων και μέτρων προφύλαξης για τη διασφάλιση της παρασκευής προϊόντων βιολογικής γεωργίας και την τήρηση των διατάξεων των Καν. ΕΚ. 834/2007 και 889/2008.
   
4. Πρόγραμμα Παρασκευής (doc.)
   Έντυπο στο οποίο γίνεται λεπτομερής περιγραφή της δραστηριότητας που επιθυμεί να εντάξει η επιχείρηση /επιχειρηματίας (προϊόν, διεργασία, μονάδα). Υποβάλλεται εις τριπλούν στο Φορέα την πρώτη φορά που αιτείται η επιχείρηση / επιχειρηματίας πιστοποίηση, καθώς και κάθε φορά που υπάρχει κάποια τροποποίησή του.
   
5. Τοπογραφικό Σκαρίφημα Μονάδων
   Σκαρίφημα της μονάδας με αναφορά σε χώρους παραλαβής, αποθήκευσης, μεταποίησης, συσκευασίας και επισήμανσης. Στο τοπογραφικό σκαρίφημα να γίνεται επισήμανση των χώρων με αναφορά σε χρήση τους από Προϊόντα Βιολογικής Γεωργίας και από Συμβατικά Προϊόντα.
   
6. Άδεια Λειτουργίας Μονάδας
   Επισυνάπτεται η άδεια λειτουργίας της μονάδας, ώστε να τεκμηριώνεται η νομιμότητα της δραστηριότητα της.
   
7.  Παραστατικά Νόμιμης Εκπροσώπισης
   Αποδεικτικά για τη νόμιμη εκπροσώπηση της επιχείρησης

Μεταγραφή από άλλον Οργανισμό Ελέγχου & Πιστοποίησης (ΟΕ&Π)
Η επιχείρηση, η οποία είναι ήδη ενταγμένη σε άλλο Οργανισμό Ελέγχου και Πιστοποίησης για να αποχωρήσει από αυτόν και να υποβάλει Φάκελο Αίτησης Πιστοποίησης στον Φορέα QWAYS οφείλει :

1.     Να υποβάλει φάκελο αίτησης πιστοποίησης στον Φορέα QWays

2.     Να καταγγείλει εγγράφως τη σύμβαση που έχει συνάψει με τον προηγούμενο Οργανισμό Ελέγχου και Πιστοποίησης

3.     Να ενημερώσει σχετικά τη Διεύθυνση Βιολογικής Γεωργίας και τον Ο.Π.Ε.ΓΕ.Π αναφέροντας με σαφήνεια τους λόγους καταγγελίας καθώς και το όνομα του Φορέα QWays στον οποίο προτίθεται να ενταχθεί

Στη συνέχεια, η QWays ζητά εγγράφως αντίγραφο του τηρούμενου ατομικού φακέλου από τον Οργανισμό Ελέγχου στον οποίο ήταν ενταγμένη η αιτούσα επιχείρηση, καθώς και σχετική βεβαίωση αναφερόμενη στο καθεστώς ελέγχου της εν λόγω επιχείρησης. Ο προηγούμενος οργανισμός ελέγχου πρέπει να αποστείλει το αντίγραφο του ατομικού φακέλου της επιχείρησης και τη σχετική βεβαίωση εντός 15 ημερών από τη λήψη του σχετικού αιτήματος.

Ο Φορέας εντός 15 εργάσιμων ημερών αξιολογεί τον Φάκελο Αίτησης Πιστοποίησης. Η έγκριση του δίνει τη δυνατότητα στην επιχείρηση / επιχειρηματία υπογραφής Ιδιωτικού Συμφωνητικού Συνεργασίας με την QWays.

Σε περίπτωση που υπάρχουν ελλείψεις, τα απαραίτητα συμπληρωματικά στοιχεία πρέπει να αποσταλούν εντός 60 ημερών.

Σε διαφορετική περίπτωση, μετά την πάροδο του παραπάνω διαστήματος, εφόσον δεν αποσταλούν τα συμπληρωματικά στοιχεία, ο Φάκελος Αίτησης  Πιστοποίησης απορρίπτεται.

 ΒΗΜΑ 3: ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ

Η επιχείρηση /επιχειρηματίας οφείλει να:

•  τακτοποιήσει το κόστος πιστοποίησης ( Τιμοκατάλογος)
•  και να υπογράψει(σε τρία αντίγραφα) και να αποστείλει στην QWays το Ιδιωτικό Συμφωνητικό Συνεργασίας,  εντός 30 ημερών από την υποβολή πλήρους και επαρκούς Φακέλου Αίτησης Πιστοποίησης.

ΒΗΜΑ 4: ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΣΤΙΣ ΑΡΜΟΔΙΕΣ ΑΡΧΕΣ

Η επιχείρηση /επιχειρηματίας οφείλει να:α γνωστοποιεί την έναρξη της δραστηριότητάς του σχετικά με τον βιολογικό τρόπο παραγωγής, εντός 10 ημερών από την υπογραφή της ανωτέρω αναφερομένης σύμβασης στη Δ/νση Αγροτικής Ανάπτυξης της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης στα διοικητικά όρια της οποίας βρίσκεται η έδρα της εκμετάλλευσης ή της επιχείρησής του.

Για την γνωστοποίηση χρησιμοποιείται το έντυπο της παραγράφου 8, του άρθρου 4, της KYA 245090/06, το οποίο συνοδεύεται από οδοιπορικό και τοπογραφικό σκαρίφημα των αγροτεμαχίων, των εγκαταστάσεων και των αποθηκευτικών χώρων της εκμετάλλευσης ή επιχείρησης καθώς και από το διάγραμμα ροής προκειμένου περί παρασκευαστικών μονάδων.

ΠΡΟΣΟΧΗ : Θεωρημένο αντίγραφο του εν λόγω εγγράφου γνωστοποίησης προσκομίζει ο επιχειρηματίας στον Οργανισμό ελέγχου και Πιστοποίησηςμε τον οποίο έχει υπογράψει σύμβαση. Η Δ/νση Αγροτικής Ανάπτυξης της Νομ/κής Αυτ/σης υποχρεούται να αποστέλλει στο τέλος κάθε ημερολογιακού μήνα στον Ο.Π.Ε.ΓΕ.Π., θεωρημένα αντίγραφα των γνωστοποιήσεων που τις έχουν υποβληθεί.

Ακολουθεί η Επιθεώρηση Ένταξης από τους επιθεωρητές του Φορέα.