QWAYS Διαδρομές Ποιότητας

ΒΗΜΑΤΑ ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΤH ΦΥΤΙΚΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗ

ΒΗΜΑ 1:  ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ (ΦΑΠ)               

Υποβολή του Φ.Α.Π. ο οποίος περιλαμβάνει την Αίτηση Πιστοποίησης Επιχειρηματία και τα απαραίτητα συνημμένα για τη Φυτική Παραγωγή.
Όλα τα έγγραφα του Φακέλου πρέπει να είναι συμπληρωμένα και υπογεγραμμένα από τον επιχειρηματία ή τον νομίμως εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της Επιχείρησης.  Στη περίπτωση επιχειρήσεων (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε. κ.λ.π. ) χρειάζεται και η τοποθέτηση της σφραγίδας, στο πεδίο της υπογραφής .

ΕΓΓΡΑΦΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ (ΦΑΠ)

1.  Αίτηση Πιστοποίησης Επιχειρηματία (doc.)
   
2.  Γενικά Στοιχεία Επιχέιρησης   (doc.)
   Έντυπο στο οποίο αναγράφονται γενικές πληροφορίες για την επιχείρηση / επιχειρηματία. 
   Υποβάλλεται στον Φορέα την πρώτη φορά που αιτείται η επιχείρηση / επιχειρηματίας ένταξη στο Σύστημα Ελέγχου και Πιστοποίησης του Φορέα QWays, ανεξαρτήτως κατεύθυνσης.
   
3. Δήλωση Επιχείρησης (doc.)
   (Ανάλογα με την κατεύθυνση: Φυτική Παραγωγή, Συλλογή Αυτοφυούς Βλάστησης, Παραγωγή Μανιταριών)
   Στην Δήλωση :
   α. Πραγματοποιείται πλήρης περιγραφής της μονάδας / των εγκαταστάσεων / της δραστηριότητας  της εκμετάλλευσης  με αναφορά σε όλους  τους χώρους της εκμετάλλευσης (αποθήκες, αγροτεμάχια, περιοχές συλλογής, χώρους που ενδεχομένως πραγματοποιούνται εργασίες συσκευασίας ή και πρώτης επισήμανσης) και την ημερομηνία τελευταίας χρήσης στα αγροτεμάχια /περιοχές συλλογής προϊόντων ουσιών που δεν επιτρέπονται από τον Καν. ΕΚ 889/2008.
   β. Αναφέρεται η λήψη των απαραίτητων πρακτικών μέτρων και μέτρων προφύλαξης  για τη διασφάλιση της παραγωγής προϊόντων βιολογικής γεωργίας και την τήρηση των διατάξεων του Καν. ΕΚ 834/2007.
   
4. Πρόγραμμα Καλλιέργειας (doc.)
   Γίνεται λεπτομερής περιγραφή του προγράμματος παραγωγής φυτικών προϊόντων ανά αγροτεμάχιο που επιθυμεί να εντάξει η επιχείρηση /επιχειρηματίας καθώς και περιγραφή των συμβατικών αγροτεμαχίων της εκμετάλλευσης. Υποβάλλεται (σε τρία αντίγραφα) στο Φορέα την πρώτη φορά που αιτείται η επιχείρηση / επιχειρηματίας ένταξη στο Σύστημα Ελέγχου και Πιστοποίησης του Φορέα QWays, και στη συνέχεια υποβάλλεται στην αρχή κάθε έτους καθώς και κάθε φορά που υπάρχει κάποια τροποποίησή του στις καλλιέργειες.

Μεταγραφή από άλλον Οργανισμό Ελέγχου & Πιστοποίησης (ΟΕ&Π)

Η επιχείρηση, η οποία είναι ήδη ενταγμένη σε άλλο Οργανισμό Ελέγχου και Πιστοποίησης για να αποχωρήσει από αυτόν και να υποβάλει Φάκελο Αίτησης Πιστοποίησης στον  Φορέα QWays οφείλει σύμφωνα με την Εθνική Νομοθεσία:

1.           Να υποβάλει φάκελο αίτησης πιστοποίησης στον Φορέα QWays
2.           Να καταγγείλει εγγράφως τη σύμβαση που έχει συνάψει με τον προηγούμενο Οργανισμό Ελέγχου και Πιστοποίησης
3.           Να ενημερώσει σχετικά τη Διεύθυνση Βιολογικής Γεωργίας και τον Ο.Π.Ε.ΓΕ.Π αναφέροντας με σαφήνεια τους λόγους καταγγελίας καθώς και το όνομα του Φορέα QWays στον οποίο προτίθεται να ενταχθεί

Στη συνέχεια, ο Φορέας QWays ζητά εγγράφως αντίγραφο του τηρούμενου ατομικού φακέλου από τον Οργανισμό Ελέγχου στον οποίο ήταν ενταγμένη η αιτούσα επιχείρηση, καθώς και σχετική βεβαίωση αναφερόμενη στο καθεστώς ελέγχου της εν λόγω επιχείρησης. Ο προηγούμενος Οργανισμός Ελέγχου πρέπει να αποστείλει το αντίγραφο του ατομικού φακέλου της επιχείρησης και τη σχετική βεβαίωση εντός 15 ημερών από τη λήψη του σχετικού αιτήματος.

Για λεπτομέρειες σχετικά με την διαδικασία μεταγραφής από άλλον ΟΕ&Π επικοινωνήστε με τα στελέχη του Φορέα μας.

ΒΗΜΑ 2: ΕΓΚΡΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ

Ο Φορέας εντός 15 ημερών αξιολογεί τον Φάκελο Αίτησης Πιστοποίησης.
Η έγκριση του, δίνει τη δυνατότητα στην επιχείρηση / επιχειρηματία υπογραφής Ιδιωτικού Συμφωνητικού Συνεργασίας με την QWays.
Σε περίπτωση που υπάρχουν ελλείψεις, τα απαραίτητα συμπληρωματικά στοιχεία πρέπει να αποσταλούν εντός 60 ημερών.

Σε διαφορετική περίπτωση μετά την πάροδο του παραπάνω διαστήματος, εφόσον δεν αποσταλούν τα συμπληρωματικά στοιχεία,  ο Φάκελος Αίτησης  Πιστοποίησης απορρίπτεται.

ΒΗΜΑ 3: ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ (doc.)

Η επιχείρηση /επιχειρηματίας οφείλει να:

• τακτοποιήσει το κόστος πιστοποίησης και
• να υπογράψει (σε τρία αντίγραφα) και να αποστείλει στην QWays το Ιδιωτικό Συμφωνητικό Συνεργασίας εντός 30 ημερών από την υποβολή πλήρους και επαρκούς Φακέλου Αίτησης Πιστοποίησης.

ΒΗΜΑ 4: ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΣΤΙΣ ΑΡΜΟΔΙΕΣ ΑΡΧΕΣ

Η επιχείρηση /επιχειρηματίας οφείλει να:α γνωστοποιεί την έναρξη της δραστηριότητάς του σχετικά με τον βιολογικό τρόπο παραγωγής, εντός 10 ημερών από την υπογραφή της ανωτέρω αναφερομένης σύμβασης στη Δ/νση Αγροτικής Ανάπτυξης της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης στα διοικητικά όρια της οποίας βρίσκεται η έδρα της εκμετάλλευσης ή της επιχείρησής του.
Για την γνωστοποίηση χρησιμοποιείται το έντυπο της παραγράφου 8, του άρθρου 4, της KYA 245090/06, το οποίο συνοδεύεται από οδοιπορικό και τοπογραφικό σκαρίφημα των αγροτεμαχίων, των εγκαταστάσεων και των αποθηκευτικών χώρων της εκμετάλλευσης ή επιχείρησης καθώς και από το διάγραμμα ροής προκειμένου περί παρασκευαστικών μονάδων.

ΠΡΟΣΟΧΗ : Θεωρημένο αντίγραφο του εν λόγω εγγράφου γνωστοποίησης προσκομίζει ο επιχειρηματίας στον Οργανισμό ελέγχου και Πιστοποίησηςμε τον οποίο έχει υπογράψει σύμβαση. Η Δ/νση Αγροτικής Ανάπτυξης της Νομ/κής Αυτ/σης υποχρεούται να αποστέλλει στο τέλος κάθε ημερολογιακού μήνα στον Ο.Π.Ε.ΓΕ.Π., θεωρημένα αντίγραφα των γνωστοποιήσεων που τις έχουν υποβληθεί.